Registros de viajeros y normativa del Ministerio del Interior
Registros de viajeros y normativa del Ministerio del Interior: Cómo simplificar el envío de datos con herramientas automatizadas
Cumplir con la normativa vigente es una obligación para todos los alojamientos turísticos en España. Uno de los requisitos más importantes es el registro de viajeros y la comunicación de estos datos al Ministerio del Interior, a través de las plataformas habilitadas como SES Hospedajes.
Sin embargo, este proceso puede resultar complejo y consumir un tiempo valioso del personal de recepción si no se cuenta con las herramientas adecuadas. En este artículo te contamos cómo simplificar esta tarea con la ayuda de soluciones automatizadas como las que ofrece dataHotel.
📑 ¿Qué exige la normativa?
Según la legislación española, todos los establecimientos hoteleros y turísticos están obligados a:
- Registrar la información de cada huésped mediante un parte de entrada.
- Comunicar estos datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a través de SES Hospedajes.
- Garantizar la veracidad, seguridad y conservación de la información durante el tiempo establecido por ley.
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones, por lo que es imprescindible contar con sistemas que garanticen el cumplimiento.
⚙️ Los retos de un registro manual
Muchos alojamientos siguen realizando este proceso de forma manual, lo que puede generar:
- Errores en la introducción de datos.
- Pérdida de tiempo del personal de recepción.
- Posibles incumplimientos en los plazos de comunicación.
- Una experiencia poco ágil para el huésped.
Por ello, la automatización se ha convertido en la mejor aliada para los alojamientos que buscan eficiencia y seguridad.
🚀 Cómo dataHotel simplifica el proceso
Las soluciones de dataHotel facilitan el registro y comunicación de viajeros gracias a herramientas integradas como:
- Check-in online: el huésped introduce sus datos antes de la llegada, reduciendo esperas y errores en recepción.
- ScanReader: escanea automáticamente documentos de identidad y pasaportes, registrando los datos en segundos.
- DigiFirma: permite la firma digital de partes de entrada de manera rápida y segura.
- Envío automático a SES Hospedajes: dataHotel comunica directamente los datos al Ministerio del Interior, cumpliendo con la normativa sin necesidad de procesos manuales.
De esta manera, el alojamiento asegura el cumplimiento legal mientras mejora la experiencia del cliente y libera tiempo para dedicarlo a lo más importante: la atención al huésped.
✅ Conclusión
La gestión del registro de viajeros ya no tiene por qué ser un proceso tedioso. Gracias a dataHotel, cualquier alojamiento puede cumplir con la normativa del Ministerio del Interior de forma sencilla, rápida y automatizada, garantizando seguridad, eficiencia y una mejor experiencia para todos.
